Политика в отношении обработки персональных данных

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных (далее — Политика) разработана в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом РФ, Гражданским кодексом РФ, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных), Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119, а также иными нормативными правовыми актами, регулирующими отношения в области обработки и защиты персональных данных.

1.2. Политика определяет порядок и условия обработки персональных данных Государственным бюджетным учреждением «[Полное наименование организации]» (далее — Оператор, Учреждение), права и обязанности Оператора и субъектов персональных данных, а также перечень мер, принимаемых Оператором для защиты обрабатываемых персональных данных.

1.3. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.4. Действие настоящей Политики распространяется на все персональные данные субъектов, обрабатываемые Оператором с применением средств автоматизации и без применения таких средств. Политика применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта https://site-r00.gosweb.gosuslugi.ru/ (далее — Сайт).

2. Основные понятия, используемые в Политике

В настоящей Политике используются основные понятия, определенные статьей 3 Федерального закона «О персональных данных», а именно:

2.1. Персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

2.2. Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

2.3. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

2.4. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

2.5. Пользователь – любой посетитель веб-сайта https://site-r00.gosweb.gosuslugi.ru/.

2.6. Веб-сайт – совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу https://site-r00.gosweb.gosuslugi.ru/.

2.7. Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

2.8. Уничтожение персональных данных – любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных.

2.9. Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.

3. Правовые основания обработки персональных данных

3.1. Правовыми основаниями обработки персональных данных Оператором являются:

Конституция Российской Федерации;
Трудовой кодекс Российской Федерации;
Гражданский кодекс Российской Федерации;
Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
Устав и иные локальные нормативные акты Государственного бюджетного учреждения «[Полное наименование организации]»;
Договоры, заключаемые между Оператором и субъектом персональных данных;
Согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных.

4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных

4.1. Оператор может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов:

Пользователи сайта: фамилия, имя, отчество; электронный адрес.
Обезличенные данные посетителей Сайта: данные, собираемые с помощью сервисов интернет-статистики (файлы «cookie»), IP-адреса, информация о браузере, время посещения, адреса запрашиваемых страниц.

4.2. Вышеперечисленные данные далее по тексту Политики объединены общим понятием «Персональные данные».

5. Цели обработки персональных данных

5.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных исключительно в следующих целях:

Информирование Пользователя посредством отправки электронных писем о деятельности Учреждения, предоставляемых услугах и иных событиях (при наличии согласия).
Предоставление доступа Пользователю к сервисам, информации и/или материалам, содержащимся на Сайте.
Улучшение качества работы Сайта: сбор обезличенных данных о действиях Пользователей на Сайте с помощью сервисов интернет-статистики (Яндекс.Метрика и др.) для анализа посещаемости и оптимизации контента.

6. Принципы и условия обработки персональных данных

6.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором на основе следующих принципов:

законности и справедливой основы;
соответствия целей обработки персональных данных целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных;
соответствия объема и характера обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки;
обеспечения точности, достаточности и актуальности персональных данных по отношению к целям их обработки;
хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки.

6.2. Обработка персональных данных Оператором допускается в следующих случаях:

наличие согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;
обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;
осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе (далее — персональные данные, сделанные общедоступными субъектом персональных данных);
осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.

6.3. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.

7. Порядок сбора, хранения, передачи и иных видов обработки персональных данных

7.1. Безопасность персональных данных, обрабатываемых Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для обеспечения требований федерального законодательства в области защиты персональных данных, в том числе:

определением угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах;
применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством РФ уровни защищенности;
применением средств защиты информации, прошедших процедуру оценки соответствия;
оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
учетом машинных носителей персональных данных;
обнаружением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер по недопущению подобных инцидентов в дальнейшем;
восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе.

7.2. Оператор вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора.

7.3. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к ним неуполномоченных лиц.

7.4. Персональные данные Пользователя не передаются третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации (по запросу суда, правоохранительных органов и т.п.), либо при наличии отдельного согласия Пользователя.

7.5. Сроки обработки и хранения персональных данных определяются в соответствии с целями обработки, требованиями законодательства Российской Федерации, договорами с субъектами персональных данных, а также истечением срока действия согласия на обработку персональных данных.

7.6. В случае выявления неточностей в персональных данных, Пользователь может актуализировать их самостоятельно, направив Оператору уведомление на адрес электронной почты mail@mail.ru с пометкой «Актуализация персональных данных».

7.7. Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление посредством электронной почты на адрес mail@mail.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».

8. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных

8.1. Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цель обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, предоставляются Оператором субъекту персональных данных или его представителю при обращении либо при получении запроса.

8.2. В случае подтверждения факта неточности персональных данных или неправомерности их обработки, Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем, либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, обязан уточнить персональные данные либо обеспечить их уточнение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) в течение 7 (семи) рабочих дней со дня представления таких сведений и снять блокирование персональных данных.

8.3. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку, персональные данные подлежат уничтожению, если:

иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;
иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.

9. Заключительные положения

9.1. Настоящая Политика является локальным нормативным актом Государственного бюджетного учреждения «[Полное наименование организации]» и общедоступным документом, подлежащим размещению на официальном сайте Учреждения.

9.2. Пользователь может получить любые разъяснения по вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору по электронной почте mail@mail.ru или по адресу нахождения Учреждения: [Адрес организации].

9.3. Внесение изменений в настоящую Политику производится в случае изменения законодательства Российской Федерации в области персональных данных, а также в случаях, предусмотренных локальными нормативными актами Оператора.

9.4. Настоящая Политика действует бессрочно до замены ее новой версией. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу https://site-r00.gosweb.gosuslugi.ru/policy/.